Para pendukung kolaborasi seni lintas disiplin Pagelaran Kali telah tiba di lokasi pementasan. Total cast  yang berjumlah 75 orang ini menginap di Balai Desa Argomulyo Cangkringan mulai Kamis, 27 Februari 2014. Rombongan yang dipimpin oleh Agung Gunawan ini disambut oleh Kepala Desa Argomulyo, Dardjono.

Pada malam harinya, diselenggarakan acara selamatan dan potong tumpeng di Balai Desa Argomulyo yang dipimpin oleh Camat Cangkringan, Bambang Nurwiyono. Acara tersebut juga dihadiri oleh Main Board of Australia Indonesia Institute (AII), Mr. Andrew Donovan, Bambang N Karim, Kepala Bidang Kesenian Dinas Budpar Sleman, Edi Winaryo, Kapolsek Cangkringan, komunitas  Anak Muda Cangkringan (AMC) dan seluruh perangkat desa Argomulyo.

Pada acara selamatan ini juga disampaikan ucapan terimakasih kepada masyarakat Cangkringan oleh Deasylina Da Ari yang mewakili Sanggar Pradapa Loka Bakti. Deasy yang merupakan choreographer dan principal dancer  pada Pagelaran Kali ini merasa sangat senang dan bangga bisa terlibat dalam event ini.

Andrew Donovan mewakili AII merasa surprise dengan sambutan hangat dari masyarakat dan juga sangat bangga pada dedikasi yang ditunjukkan oleh tim Kali. Andrew berharap kolaborasi ini menjadi awal yang baik bagi hubungan Australia dan Indonesia khususnya dalam hal kesenian kreatif.

Camat Cangkringan, Bambang Nurwiyono menyatakan sangat senang dan bangga atas dipilihnya Cangkringan sebagai lokasi pementasan perdana Pagelaran Kali. Sebagai bentuk dukungannya, pada hari jumat tanggal 28 Februari 2014 akan diselenggarakan kerjabakti bersama masyarakat dan aparat untuk membersihkan halaman yang akan dipakai pentas agar bersih dan siap menyambut para tamu yang datang.

Acara Selamatan Pagelaran Kali ditandai dengan pemotongan tumpeng oleh Andrew Donovan mewakili AII, yang kemudian diserahkan kepada Bambang N Karim selaku kolaborator seni dan penanggungjawab kegiatan, yang  kemudian menyerahkannya kepada Camat Cangkringan, Bambang Nurwiyono.

Tim Kali kembali mengundang kepada seluruh masyarakat Jogja dan sekitarnya untuk dating ke Cangkringan dan melihat langsung Pagelaran Kali pada hari Sabtu tanggal 1 Maret 2014 yang akan dimulai pada pukul 19.30 WIB di halaman Kantor Terpadu Kecamatan Cangkringan