Sleman, 19 Juni 2013, bertempat di Ballroom Hotel Ambarukmo diselenggarakan bimtek pengelolaan dokumen aset daerah yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia bekerja sama dengan Kantor Arsip Daerah Kabupaten Sleman.  Peserta kegiatan bimtek tersebut adalah Kepala Kantor /Dinas yang membidangi pengelolaan aset dan arsip dari 230 Kabupaten/Kota yang berasal dari Riau, Bengkulu, Lampung, DKI Jakarta, Banten, Jawa Barat, Jawa tengah, dan DIY.

Hadir dalam kegiatan tersebut Bupati Sleman, Sri Purnomo, Yosefin Hutagalung Kasubid Arsip Daerah III Arsip Nasional Republik Indonesia sebagai penyelenggara bimtek. Berlaku sebagai  narasumber DR. Harto Yuwono peneliti kearsipan Universitas Indonesia, dan Widarno, SH Direktur Kearsipan Daerah Arsip Nasional Republik Indonesia.

Dalam laporannya, Yosefin Hutagalung menyampaikan bahwa penyelenggaraan kegiatan bimtek ini dilaksanakan dalam rangka meningkatkan pemahaman bagi pemerintah Kabupaten/Kota akan pentingnya mengelola dokumen/arsip secara baik dan benar.  Selama ini masih banyak pemerintah kabupaten/kota yang masih belum serius dalam melakukan pengelolaan dokumen/arsip, sehingga sering kali terjadi tumpang tindih kepemilikan aset antara pemerintah pusat dan pemerintah daerah.

Dalam sambutannya Bupati Sleman, menyatakan bahwa pengelolaan aset menjadi kendala  utama bagi seluruh pemerintah kabupaten/kota.  Tantangan terberatnya adalah pengelolaan administrasi maupun dokumen-dokumennnya. Hal ini dikarenakan realita di lapangan, pelimpahan kewenangan aset kepada Pemerintah Kabupaten dan Kota ketika pelaksanaan otonomi daerah tidak diikuti dengan ketertiban administrasinya.  Banyak kegiatan pengadaan yang berasal dari pemerintah pusat tidak dikoordinasikan secara intnens dengan daerah, sehingga hal ini menyulitkan Pemkab/Pemkot dalam melakukan pencatatan administrasinya terutama dalam penentuan nominal aset tersebut.  Berkaitan dengan hal tersebut didalam pengelolaan aset daerah dan penertiban administrasinya telah mengeluarkan Perbup Sleman No.1 tahun 2012 tentang pengelolaan barang milik daerah. Regulasi tersebut melengkapi Perbub No. 22 tahun 2011 tentang kebijakan akuntasi keuangan daerah.

Setelah memberikan sambutan, Bupati Sleman membuka bimtek Pengelolaan Dokumen Aset Daerah pada Pemerintah Daerah /Pemerintah Kota, ditandai dengan pemukulan gong, dan dilanjutkan paparan oleh DR. Harto Yuwono dengan materi peran arsip terhadap penyelamatan aset daerah, dilanjutkan paparan dari Widarno, SH dengan materi tentang optimalisasi arsip.***